Datenschutzerklärung

Sowohl bei der Nutzung dieser Website als auch für andere Prozesse rund um die Organisation und die Durchführung des SUM RG-Balls werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Ballkomitee des SUM RG-Balls, Akademiestraße 21, 5020 Salzburg, e-mail: info@sumrg-ball.at.

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern die Datenweitergabe nicht für die Durchführung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Ebenso ausgenommen ist die Weitergabe an Auftragsverarbeiter, wie z.B. technische Dienstleister. Diese dürfen die Daten jedoch nicht für eigene Zwecke verwenden. Dazu wurden mit den Auftragsverarbeitern Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Bei Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses haben Sie das Recht auf Widerspruch der Verarbeitung. Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden haben Sie das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzubringen.

Auf unserer Website werden keine Nutzeraktivitäten zu Marketingzwecken protokolliert und keine sonstigen einwilligungspflichtigen Verarbeitungen durchgeführt. Es werden auch keine Daten auf dem Endgerät abgelegt oder ausgelesen, die für das Funktionieren der Website nicht ausdrücklich erforderlich wären.

In den folgenden Absätzen informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungen.

Webserver-Protokolle

Mit Ihrem Zugriff auf unsere Webseiten werden Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite, IP-Adresse) als Protokolldateien auf unserem Server gespeichert. Wir tun das aus dem berechtigten Interesse der Überwachung des technischen Betriebs, zur Optimierung unseres Informationsangebots und zur Erkennung von Angriffen auf unsere Website (Art. 6 (1) f DSGVO). Diese Daten werden von uns ausschließlich für eigene, statistische Zwecke, in anonymisierter Form ausgewertet.

Auftragsverarbeiter für diese Daten ist die Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Die Protokolldateien werden nach drei Monaten gelöscht.

Nutzung von Google Fonts

Bei Verwendung der Website werden Informationen über ein Content Management System (CMS) ausgeliefert. Dieses CMS ist durch zusätzliche Plugins erweitert, die bespielsweise besondere Funktionen für die Promotion von Veranstaltungen beinhalten. Dabei werden auch externe Schriften von zentralen Servern von Google nachgeladen. Technisch bedingt wird dabei die öffentlich sichtbare IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie der Name der abgerufenen Schrift an Google (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) weitergegeben. Die Daten werden von Google jedoch ausschließlich für das Ausliefern der angefragten Inhalte sowie eine Anonymisierung der IP-Adresse verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionalen Website mit geringem technischen Wartungsaufand (Art. 6 (1) f DSGVO). Bei Nutzung der oben erwähnten Plug-ins ist diese Datenweitergabe technisch unbedingt erforderlich.

Vorregistrierung

Vor dem Start des Kartenverkaufs kann über diese Website eine Vorregistrierung durchgeführt werden. Dabei werden die Kontaktdaten und die Anzahl und Art der gewünschten Tickets verarbeitet. Die Kontaktdaten werden für die Kommunikation bezüglich der Übergabe der Tickets verwendet. Diese Verarbeitung geschieht auf Grundlage von Art. 6 (1) b DSGVO, da die Verarbeitung für die Beantwortung der Anfrage erforderlich ist. Die Daten werden nach Ende des Balls gelöscht.

Auftragsverarbeiter für diese Daten ist Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Sponsorvereinbarungen

Für den Abschluss von Sponsorvereinbarungen werden Kontaktdaten von Ansprechpersonen und die Kommunikation über Sponsorleistungen verarbeitet. Die Verarbeitung geschieht auf Grundlage von Art. 6 (1) b DSGVO, da die Verarbeitung für die Durchführung der Vereinbarung erforderlich ist. Sollte die betroffene Person kein Vertragspartner sein erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer Nachvollziehbarkeit der Kommunikation (Art. 6 (1) f DSGVO). Nach der Durchführung des Balls werden die Daten auf Grundlage von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus der Bundesabgabenordnung) für sieben Jahre aufbewahrt (Art. 6 (1) c DSGVO).

Auftragsverarbeiter für diese Daten ist Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Lieferantendaten und sonstige Kontakte

Für die Organisation der Veranstaltung müssen eine Reihe von Dienstleistern koordiniert und beauftragt werden. Dazu werden Kontaktdaten von Ansprechpersonen und die Kommunikation über angefragte bzw. beaufrtagte Leistungen verarbeitet. Die Verarbeitung geschieht auf Grundlage von Art. 6 (1) b DSGVO, da die Verarbeitung für die Durchführung der Vereinbarung erforderlich ist. Sollte die betroffene Person kein Vertragspartner sein erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer Nachvollziehbarkeit der Kommunikation (Art. 6 (1) f DSGVO). Nach der Durchführung des Balls werden die Daten auf Grundlage von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus der Bundesabgabenordnung) für sieben Jahre aufbewahrt (Art. 6 (1) c DSGVO).

Auftragsverarbeiter für diese Daten ist Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Fotos auf der Veranstaltung

Durch ein Team von professionellen Fotografen werden auf der Veranstaltung Fotos und Videosequenzen aufgenommen. Diese Fotos werden nicht veröffentlicht, sondern werden nur für die Teilnehmer der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesse der Teilnehme an einer bleibenden Erinnerung an die Veranstaltung (Art. 6 (1) f DSGVO). Sollten Sie der Verarbeitung widersprechen wollen, weil Sie sich in einer besonderen Situation befinden, teilen Sie dies bitte den Fotografen mit (Art. 21 DSGVO). Die Fotos werden nach einem Jahr gelöscht.

Auftragsverarbeiter für diese Daten ist Wild & Team Fotoagentur GmbH, Alpenstraße 95-97, 5020 Salzburg.

Arbeitsaufzeichnungen

Für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung sind wir auf die Mithilfe von freiwilligen Helfern angewiesen, die auf diese Weise die Organisationsaufgaben kennenlernen, die sie bei späteren Veranstaltungen voraussichtlich selbst planen und erledigen müssen. Daten über diese Arbeiten (Name, Kontaktdaten, Aufgabeneinteilung) verarbeiten wir für den Zweck der Durchführung der Veranstaltung auf Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und zur Abwehr, Verteidigung und Geltendmachung von allfälligen Rechtsansprüchen (Art. 6 (1) f DSGVO). Diese Informationen werden nach drei Jahren gelöscht.